第一条  为进一步规范学院办公用房的分配、使用和管理，优化资源配置，根据教育部、国家发改委等有关文件，按照学校相关规定，并结合集团办公用房的实际情况，制定本办法。

        第二条  本办法所指办公用房包括办公室用房以及会议室、资料室、普通物资（非实验用）库房等辅助用房。

        第三条  办公用房的统一规划、调配等事项由公司党政联席会研究确定，学院办公室具体负责办公用房管理，使用人负责办公用房的日常管理和安全管理。

        第四条  分配原则

        办公用房使用及分配应坚持统一规划、标准配置，资源共享、高效利用，相对集中、便于管理，总量控制、自行调节，留有余地、持续发展的原则。

        第五条  分配标准

        （一）办公室用房

        1. 公司书记、经理应有独立办公室，其使用面积不得超过18 m2；

        2. 学院常务副书记、副书记、副经理办公室应有独立办公室，其使用面积不得超过12 m2；

        3. 正高级职称办公室使用面积原则上应控制在18m2以内；

        4. 副高级职称办公室使用面积原则上应控制在12m2以内；

        5. 其余教师、行政及教辅人员人均使用面积原则上应控制在6m2以内；

        6. 双肩挑干部不再重复安排其它办公空间。

        （二）辅助用房

        1.教室、会议室、活动室等空间属公共用房，由师生共享，不列入控制范围；

        2.档案室、资料室、仓库等空间，应根据工作性质及实际需要予以保证，并预留足够的备用空间；

        3.其它专项业务用房按实际需求另行分配。

        第六条  分配方法

        办公室用房分配以学科为单位施行；学院办公室负责统计核定各学科教师职称、人数等情况，根据分配标准计算所需办公室面积，并提出具体分配方案，由公司党政联席会审议通过后实施；辅助用房属学院公共空间，根据具体需求情况设置；按照分配原则，学院将预留部分办公用房，以备今后发展所需。

        第七条  教师有责任安全、合理使用办公用房，有义务保持办公室干净整洁。不得在办公室内存放危险品及实验药品、设备、器材等，更不得在办公室开展任何实验工作。

        第八条  为了履行安全管理职责，学院办公室须保留一套办公室备用钥匙。如遇更换钥匙等情况，教师应及时交付备用钥匙。

    第九条  办公用房在使用过程中不得改造、装修或改变用途等，如确有需要，应由使用者本人提出申请，将调整情况报学院办公室，学院审核通过后方可施行。

        第十条  房间归还

        （一）调离教师应在办理调离手续时交还所属办公空间，否则学院不予办理相关手续；

        （二）因个人原因连续不在岗时间达到一年以上者，原则上应交还所属办公空间，待返回学院报到时另行分配；

        （三）退休教师应在退休之日起即做好交还办公室准备，在退休之日起7天以内清理好办公室并做好与学院的交接工作；

        （四）违反本管理办法相关规定且告知整改后仍拒不执行的，学院收回办公用房。

        第十一条  本办法由公司党政联席会讨论通过并负责解释，自发布之日起施行，未尽事宜由党政联席会决策处理。

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2023年3月8日